ふたりの最適な時期を考慮して、結婚式候補日を考えましょう。リゾートウエディングのピークは、3月～4月、 10月～11月で、この時期を考えている方は、早めに情報収集して会場を押さえて。 さらに、GWやお盆の季節、修学旅行の季節などは飛行機や宿泊施設が込み合うので、早めの準備と予 約を。大まかに場所と日時が決まったら、ご両親に最終候補の会場を報告して了解を得ることを忘れな いで！ パンフレットで沖縄の青い海と空、式後に観光ができるなど、沖縄リゾートウエディングの楽しさを アピールすると良いでしょう。
挙式やパーティースタイルも人それぞれ。 挙式会場と同施設内にある会場、周辺のレストランなどから、雰囲気や利用可能時間、料理、収容人数、 予算などの条件を二人の希望に照らし合わせながら選びたいところ。挙式会場と離れている場合は、アク セスの手配もお忘れずに。
日取りや会場の候補が決まったら、見積もりを出してもらいましょう。具体的なプラン内容が分かるほか、 二人の予算と合っているか、希望を満たしているかなどが把握できます。週末をはさんだり、連休が重なる 場合、沖縄観光ピーク期は、交通費や宿泊代の金額が平日と多少変わってくるので要注意。 二人のやりたい演出やはずせないアイテムなど、希望を具体的に盛り込んだものを出してもらい、ゲスト人 数や予算に合わせて再調整して大体を決めるというように、挙式会場には具体的なプランで二人の納得 のいくまで見積もりを出してもらいましょう。
会場を絞り込んだらまず仮予約、その後本契約を経て会場決定です。この段階で内金(費用の一部を前 払いする予約金のようなもの)が発生しますので、慌てないように事前に準備しておきましょう。ピーク期は、 会場の予約がすぐに埋まってしまいます。少しでも気になる会場であれば、まずは仮予約をすることをオス スメします。検討期間は通常1週間ですが、会場の予約状況によっては多少延長可能とのこと。 なお、仮予約の段階では予約金等も発生しません。仮予約を入れて、じっくり検討して会場を決定しましょう。
会場が決定したら、宿泊と交通手段の手配をしましょう。挙式前後は挙式会場があるホテルなどで宿泊し、 それ以外は自由にプランを立てる人が多いようです。ゲストを呼ぶ場合は、まず日時と場所を連絡し、日程 をおさえてもらいましょう。その際、お車代など費用は誰が負担するのか、交通や宿泊の手配は誰がする のかなどを併せて、二人で確認し、特に親戚分などは両家の親と相談を。
ゲストの人数が少なくても、事前に案内している場合でも、招待状は必ず送ること。いつ、どこで挙式を行う か文字で案内して、迷わず来てもらう為に会場の地図も同封するとゲストが安心して出席できるでしょう。 メッセージつきの招待状や、手作りの招待状などさまざまな種類があるので、二人でじっくり選んで、心の こもった招待状を送りましょう。
